Metas são usadas por gestores eficazes e relevantes

 

 

 

 

Todos nós temos sonhos, desejos, aspirações ou necessidades

 

Podemos chamar nossos sonhos, desejos, aspirações ou necessidades de objetivos que queremos alcançar. Mesmo quem diz não querer nada na vida tem um objetivo, pois é preciso certo esforço para isso.

 

Para a realização de nossos objetivos, precisamos estabelecer metas para eles, isto é, quantificar ou qualificar o que queremos, determinando uma data para que se transformem em realidade. Por exemplo, o objetivo “Eu sonho em viajar para o exterior” pode ter como meta “Eu quero viajar para Paris em maio de 2021. Para isso, preciso economizar R$ 5.000,00 para as passagens e a estadia”.

 

Na realidade, estamos estabelecendo metas o tempo todo. Basta prestar atenção. Exemplos: “No próximo mês preciso fazer com que meu salário não acabe antes do mês”, “Eu preciso aprender a falar inglês em seis meses”, “Estou com o trabalho atrasado, preciso terminá-lo nas próximas 24 horas” ou “Preciso perder 2 kg dentro de 4 meses”.

 

 

Algumas dicas para o uso eficiente de metas na sua empresa

 

- Estabeleça e divulgue as metas que realmente importam e que todos entendam como sendo necessárias para sua empresa.

 

- Se você tiver dificuldade em começar, experimente partir do objetivo mais importante para a empresa: ter lucro.

 

- Defina a meta correspondente. Por exemplo, no próximo ano, o lucro deve ser 20% superior ao deste ano e todos os Diretores são responsáveis por atingi-lo.

 

- O destino está estabelecido. Agora, os responsáveis designados devem definir como chegar lá.

 

- Para a obtenção do lucro desejado, a análise do demonstrativo financeiro mostrará o que precisa ser feito e, com isto, surgirão “automaticamente” as metas relacionadas a cada setor operacional, para as quais serão definidos os correspondentes planos de ação e seus responsáveis. Por exemplo:

 

• Aumento de 5% das vendas dentro de 2 meses, com a ampliação da área atendida, e lançamento de 2 novos produtos dentro de 3 meses. Coordenador: Diretor de Vendas.
• Redução do custo dos materiais comprados em 10% dentro de 4 meses, por meio de negociações com os fornecedores. Coordenador: Gerente de Compras.
• Redução dos atrasos nas entregas (e posteriores atrasos nos faturamentos) de 40% para 5% em 4 meses, por meio do aprimoramento do planejamento. Coordenador: Gerente da Produção.
• Redução do custo da mão de obra na área administrativa em 10%, dentro dos próximos 6 meses, com a revisão dos processos para aumento da produtividade. Coordenador: Diretor Administrativo.

 

- Acompanhe os resultados, no mínimo, mensalmente, com todos os envolvidos. Estabeleça os indicadores de desempenho e cronogramas apropriados. Não complique a coleta e a apuração de dados. Toda a jornada ao destino deve ser acompanhada.

 

- Se os resultados estiverem abaixo do esperado, identifique os problemas e providencie soluções. Se for necessário, altere o caminho previamente estabelecido.

 

- Se estiverem acima, elogie. Descubra os motivos do sucesso e as divulgue.

- Não perca tempo procurando culpados, a menos que você note que os dados estão sendo manipulados.

 

 

Certifique-se de que as metas estão sendo utilizadas para alavancar reais melhorias na sua empresa

 

- Elas não deverão ser manipuladas em proveito próprio, como nos casos conhecidos de desvio de dinheiro ou de obtenção de bônus altíssimos forjando-se resultados falsos. Dê atenção ao acompanhamento das metas. A fiscalização séria inibirá intenções de fraudar.

 

- Ao ver que uma meta será batida, não a aumente sem consultar os envolvidos. Não as torne imbatíveis, pois isso desmotivará os colaboradores e poderá crias burladores e manipuladores.

 

- Não obrigue seus colaboradores a ferirem a boa conduta. Recentemente, minha esposa chegou toda orgulhosa em casa, pois havia adquirido títulos de capitalização, ao ser convencida de que era um excelente investimento (o que ele não é), pois os gerentes têm como meta vender produtos inferiores, para receberem sua gratificação.

 

- Não crie metas sem finalidade. Em algumas empresas podemos nos defrontar com paredes cheias de gráficos, para o acompanhamento de metas. Muitas delas não estão atualizadas e as pessoas não têm uma clara ideia de sua utilidade. Elas dizem que é para os auditores verem. Foque no essencial, não desperdice energia com o que não lhe trará resultados.   

 

  

Espero que essas dicas o ajudem a controlar e alcançar os resultados desejados. Mas, se você precisar, estamos à disposição para ajudá-lo! Contate-nos para conversarmos sobre seus problemas. Solicite nossa visita, sem custos para você, preenchendo o formulário aqui. 

 

 

 

A EGGON, desde sua fundação em 2004, já ajudou mais de 150 micro, pequenas, médias e grandes empresas no estado de São Paulo, a melhorarem a sua competitividade e rentabilidade em curto espaço de tempo. Somos comprometidos com os resultados de curto e longo prazos e trabalhamos junto com você na aplicação prática de cada solução, buscando, simultaneamente, melhorar sua qualidade de vida profissional e pessoal e garantir segurança para a expansão dos seus negócios. Um de nossos diferenciais é a transmissão de todo conhecimento necessário aos gestores e colaboradores, para que não se crie a dependência de nosso contínuo apoio e presença. Nossa atuação é ampla, abrangendo assuntos como Redução de custos, Eliminação de atrasos de entrega, Planejamento de materiais e produção, Melhoria dos controles financeiros, Formação de preços e cálculo de custos, Gestão de Vendas, Controle de projetos, Implantação de operações fabris, Correções de dificuldades de operação com o ERP, Redução de defeitos e desperdícios, Aumento de produtividade e Implantação de 5S, ISO9001 e ISO14001.