Como aumentar a produtividade da sua empresa?
Sempre é possível aumentar a produtividade da sua empresa. É isso mesmo! Tenha em mente que você é capaz de aumentar a produtividade de qualquer processo, seja a montagem de um carro, a venda de serviços, a emissão de uma Nota Fiscal, o desenvolvimento de um projeto, a realização de pesquisas de opinião e por aí vai.
Conheça seus processos
Não tem uma fórmula mágica! Se você não conhecer os seus processos, será difícil aumentar a sua produtividade. Documente-os por meio de fluxogramas para que você possa analisá-los sempre que necessário.
Se você não quiser desenhar seus processos, você pode usar uma ferramenta tecnológica que facilita essa documentação. Saque o seu celular e comece a fotografar cada etapa do processo para ter um arquivo completo!
Descubra o que pode ser melhorado
Ao conseguir visualizar seus processos, faça questionamentos relativos às cinco características apresentadas a seguir. Dessa forma, você descobrirá o que pode ser melhorado para o aumento da produtividade.
1. Forma de execução do processo
Os procedimentos são padronizados e bastante claros para permitir a regularidade de execução? Exemplo de melhoria: padronize os formulários de requisição de compras caso o comprador perca tempo “decifrando” o que cada solicitante pediu, pois cada um deles utiliza uma forma distinta de efetuar a solicitação.
Os controles feitos são adequados? Exemplo: são produzidos muitos biscoitos fora das especificações porque a coleta de amostras não é feita com a frequência adequada. Para reduzir a perda de biscoitos, determine a frequência adequada de coleta de amostras e realização de ajustes no processo.
O processo é afetado por um processo anterior? Exemplo: perde-se tempo no processo de emissão de Notas Fiscais porque há falhas no cadastramento de informações no processo anterior, como falta do CNPJ do cliente, endereço de entrega e outros detalhes importantes.
Os processos podem ser simplificados ou otimizados? Exemplo de melhoria: providencie gabaritos para o processo de furação para que as peças sejam posicionadas rapidamente e haja permanente precisão das furações.
2. Responsável pela execução do processo
O responsável pelo processo tem a aptidão necessária? Ele está bem treinado? Ele entende o que deve fazer? Ele falta muito ao trabalho?
3. Equipamentos ou ferramentas utilizados
Os equipamentos ou ferramentas utilizados falham muito? São muito lentos? São mesmo apropriados? Existe um programa de manutenção preventiva?
4. Material utilizado
O material utilizado está sempre disponível no tempo certo? Ele é de boa qualidade e não apresenta defeitos? Ele evitará retrabalhos?
5. Local e infraestrutura
Os locais de trabalho têm a luminosidade necessária? Existe um gerador para evitar que falte eletricidade? Os locais são organizados? O deslocamento entre postos de trabalho é adequado?
Veja este exemplo: em um grande operador logístico, realizou-se a reorganização das instalações, porque havia muita dificuldade em encontrar os produtos armazenados, muita sujeira acumulada e produtos obsoletos estocados.
Atue na melhoria dos processos
Depois de identificadas as melhorias, pense em soluções simples! A resposta para seus problemas não está em ações extremamente complexas ou sofisticadas. Incentive todos os seus colaboradores a informar os problemas que encontram no dia a dia e a oferecer soluções para resolvê-los.
Estabeleça metas
Para cada processo, estabeleça metas de produtividade, que, ao serem perseguidas, gerarão um ciclo de melhoria contínua. Confira alguns exemplos de metas:
- aumento de 15% nas vendas anuais;
- aumento de 10% no faturamento mensal;
- custo máximo de R$ 100 por produto;
- produção de 1 milhão de peças por hora;
- nenhum erro de entrega por mês;
- redução de 80% nas reclamações de clientes;
- pontualidade de 100% nas entregas;
- identifique metas que sejam importantes para sua empresa.
Seguindo essas dicas, você conseguirá aumentar a produtividade da sua empresa e, consequentemente, evitar gastos e retrabalhos desnecessários. Se você precisar, estamos à disposição para ajudá-lo! Contate-nos para conversarmos sobre seus problemas. Solicite nossa visita, sem custos para você, preenchendo o formulário aqui.
A EGGON, desde sua fundação em 2004, já ajudou mais de 150 micro, pequenas, médias e grandes empresas no estado de São Paulo, a melhorarem a sua competitividade e rentabilidade em curto espaço de tempo. Somos comprometidos com os resultados de curto e longo prazos e trabalhamos junto com você na aplicação prática de cada solução, buscando, simultaneamente, melhorar sua qualidade de vida profissional e pessoal e garantir segurança para a expansão dos seus negócios. Um de nossos diferenciais é a transmissão de todo conhecimento necessário aos gestores e colaboradores, para que não se crie a dependência de nosso contínuo apoio e presença. Nossa atuação é ampla, abrangendo assuntos como Redução de custos, Eliminação de atrasos de entrega, Planejamento de materiais e produção, Melhoria dos controles financeiros, Formação de preços e cálculo de custos, Gestão de Vendas, Controle de projetos, Implantação de operações fabris, Correções de dificuldades de operação com o ERP, Redução de defeitos e desperdícios, Aumento de produtividade e Implantação de 5S, ISO9001 e ISO14001.